งานประชุมผู้ถือหุ้น เตรียมป้ายและอุปกรณ์อะไรบ้าง?
งานประชุมผู้ถือหุ้น หรือการประชุม AGM (Annual General Meeting) เป็นงานสำคัญของบริษัทและองค์กร ซึ่งต้องมีการเตรียมพื้นที่ต้อนรับ จุดลงทะเบียน ห้องประชุม เอกสาร ป้ายประชาสัมพันธ์ และอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมสำหรับผู้ถือหุ้น ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่
The Print ให้บริการผลิต ป้ายและอุปกรณ์สำหรับงานประชุมผู้ถือหุ้น ตั้งแต่บริเวณทางเข้างาน จุดลงทะเบียน ไปจนถึงภายในห้องประชุม สามารถผลิตตาม Corporate Identity หรือ CI ของแต่ละบริษัท เพื่อให้ภาพรวมของงานมีรูปแบบเดียวกันและดูเป็นมืออาชีพ
เหมาะสำหรับบริษัทจดทะเบียน บริษัทมหาชน บริษัทเอกชน สมาคม องค์กร และหน่วยงานที่กำลังเตรียมจัดประชุมประจำปีหรือประชุมผู้ถือหุ้น
1. Backdrop งานประชุมผู้ถือหุ้น
Backdrop เป็นจุดสำคัญที่สามารถใช้เป็นทั้งฉากสำหรับต้อนรับผู้เข้าร่วมงาน ถ่ายภาพ และแสดงชื่อบริษัท ชื่องาน วันและสถานที่จัดประชุม
สามารถเลือกผลิตได้หลายรูปแบบ เช่น Backdrop โครงสร้างพร้อมกราฟิก, Backdrop ผ้า, Backdrop PP และ Photo Backdrop โดยปรับขนาดให้เหมาะกับพื้นที่จริงได้
สำหรับงาน AGM สามารถออกแบบให้ใช้สี โลโก้ และรูปแบบกราฟิกตาม CI ขององค์กร เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นทางการและสอดคล้องกันทั้งงาน
2. ป้ายลงทะเบียนประชุมผู้ถือหุ้น
บริเวณลงทะเบียนเป็นพื้นที่ที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก โดยเฉพาะก่อนเริ่มประชุม จึงควรมี ป้ายลงทะเบียน ที่มองเห็นได้ชัดเจน
สามารถแบ่งช่องตามประเภทผู้เข้าร่วม เช่น
-
ผู้ถือหุ้น
-
ผู้รับมอบฉันทะ
-
แขกและผู้ติดตาม
-
สื่อมวลชน
-
เจ้าหน้าที่
-
จุดตรวจเอกสาร
สามารถผลิตเป็นป้ายตั้งโต๊ะ ป้ายฟิวเจอร์บอร์ด ป้าย PP Board ป้ายพลาสวูด หรือป้ายพร้อมขาตั้งตามลักษณะพื้นที่
3. ป้ายบอกทางภายในงาน
หากสถานที่ประชุมมีหลายห้องหรือมีระยะทางจากทางเข้าไปยังห้องประชุม ควรติดตั้ง ป้ายบอกทางงานประชุมผู้ถือหุ้น ตามจุดสำคัญ
ตัวอย่างข้อความ ได้แก่ “ลงทะเบียน”, “ห้องประชุม”, “ทางเข้า”, “ทางออก”, “ห้องรับรอง”, “ห้องน้ำ” และ “จุดรับเอกสาร”
ป้ายสามารถทำเป็น Standee ตั้งพื้นหรือป้ายติดผนัง และออกแบบให้เข้ากับธีมหลักของงานได้
4. ป้ายหน้าห้องและป้ายตั้งโต๊ะ
ภายในงานอาจมีห้องประชุมหลัก ห้องรับรองกรรมการ ห้องสำหรับเจ้าหน้าที่ หรือพื้นที่สำหรับสื่อมวลชน การมีป้ายหน้าห้องช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานค้นหาพื้นที่ได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้ยังสามารถผลิต ป้ายชื่อผู้บริหารและกรรมการตั้งโต๊ะ สำหรับใช้บนเวทีหรือโต๊ะประชุม โดยเลือกวัสดุและขนาดตามรูปแบบของงาน
5. Name Badge และสายคล้องคอ
สำหรับเจ้าหน้าที่ ผู้บริหาร ทีมงาน สื่อ และผู้เกี่ยวข้อง สามารถจัดทำ Name Badge พร้อมสายคล้องคอเพื่อช่วยแบ่งประเภทบุคคลภายในงาน
สามารถพิมพ์ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท QR Code หรือข้อมูลเฉพาะบุคคลที่แตกต่างกันในแต่ละใบได้ รวมถึงผลิตสายคล้องแบบสีพื้นหรือพิมพ์โลโก้องค์กร
6. เอกสารสำหรับงานประชุม AGM
งานประชุมผู้ถือหุ้นมักมีเอกสารหลายประเภท The Print สามารถผลิตงานพิมพ์ประกอบการประชุม เช่น หนังสือประชุม เอกสารประกอบการประชุม แบบฟอร์ม ป้ายหมายเลข บัตรคิว การ์ด และเอกสารประชาสัมพันธ์
สามารถจัดผลิตหลายรายการพร้อมกัน เพื่อให้รูปแบบ สี และมาตรฐานงานพิมพ์เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
7. Standee และสื่อประชาสัมพันธ์
Standee สามารถใช้แสดงกำหนดการประชุม ขั้นตอนการลงทะเบียน QR Code ข้อมูลบริษัท หรือคำแนะนำต่าง ๆ
วัสดุสามารถเลือกตามระยะเวลาการใช้งานและงบประมาณ เช่น Future Board, PP Board, Foam Board หรือ Plaswood รวมถึงเลือกขาตั้งให้เหมาะสำหรับใช้งานภายในหรือภายนอกอาคาร
ผลิตอุปกรณ์งานประชุมเป็นชุดเดียวกัน
ข้อดีของการผลิตอุปกรณ์หลายรายการพร้อมกันคือสามารถควบคุมภาพรวมของงานให้เป็นธีมเดียวกัน ตั้งแต่ Backdrop ขนาดใหญ่ไปจนถึงป้ายตั้งโต๊ะขนาดเล็ก
ตัวอย่างชุดงานสามารถประกอบด้วย Backdrop + ป้ายลงทะเบียน + Standee + ป้ายบอกทาง + ป้ายหน้าห้อง + Name Badge + สายคล้อง + ป้ายตั้งโต๊ะ + เอกสารประชุม
ลูกค้าสามารถแจ้งรายการที่ต้องการ หรือส่ง Floor Plan / รูปสถานที่มาเพื่อช่วยพิจารณาว่าควรใช้ป้ายประเภทใดในแต่ละตำแหน่ง
รับผลิตงานจำนวนน้อยและงานสำหรับองค์กร
งานประชุมแต่ละบริษัทมีจำนวนผู้เข้าร่วมและรูปแบบสถานที่แตกต่างกัน จึงสามารถกำหนดจำนวนผลิตตามการใช้งานจริงได้ ไม่จำเป็นต้องสั่งสินค้าแต่ละรายการในจำนวนเท่ากัน
เช่น Backdrop 1 ชุด ป้ายลงทะเบียน 6 ป้าย ป้ายบอกทาง 10 จุด ป้ายหน้าห้อง 5 ป้าย และ Name Badge 100 ใบ สามารถจัดผลิตเป็นโครงการเดียวกันได้
สั่งผลิตป้ายและอุปกรณ์งานประชุมผู้ถือหุ้นกับ The Print
หากกำลังเตรียม งานประชุมผู้ถือหุ้น AGM สามารถส่งรายละเอียดงาน จำนวนผู้เข้าร่วม ขนาดพื้นที่ วันที่จัดงาน และรายการอุปกรณ์ที่ต้องการมาให้ The Print ประเมินงานได้
หากยังไม่ทราบว่าต้องใช้ป้ายอะไรบ้าง สามารถส่งรายละเอียดสถานที่หรือรายการเบื้องต้นมาเพื่อจัดชุดงานให้เหมาะกับรูปแบบการประชุม
งานที่สามารถสอบถามได้: Backdrop / ป้ายลงทะเบียน / ป้ายบอกทาง / ป้ายหน้าห้อง / Standee / Name Badge / สายคล้อง / ป้ายตั้งโต๊ะ / เอกสารประชุม / สื่อประชาสัมพันธ์และอุปกรณ์สำหรับงานประชุม