ป้ายสำนักงาน ช่วยจัดพื้นที่และสร้างภาพลักษณ์องค์กร
ป้ายสำนักงาน เป็นส่วนสำคัญของออฟฟิศและบริษัท ไม่เพียงใช้ระบุชื่อห้องหรือแผนก แต่ยังช่วยจัดระเบียบพื้นที่ ทำให้ลูกค้า ผู้มาติดต่อ และพนักงานค้นหาจุดต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น รวมถึงช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้กับองค์กร
The Print รับผลิต ป้ายสำนักงาน ป้ายออฟฟิศ และป้ายภายในบริษัท ตามแบบ สามารถเลือกขนาด รูปทรง วัสดุ สี และข้อความได้ พร้อมออกแบบให้สอดคล้องกับ Corporate Identity หรือ CI ขององค์กร
เหมาะสำหรับสำนักงาน บริษัท โรงงาน โรงแรม โรงพยาบาล คลินิก สถานศึกษา หน่วยงานราชการ และอาคารสำนักงาน
ป้ายสำนักงานมีแบบไหนบ้าง?
ภายในสำนักงานหนึ่งแห่งอาจต้องใช้ป้ายหลายประเภท เช่น ป้าย Reception, ป้ายแผนก, ป้ายห้องประชุม, ป้ายผู้บริหาร, ป้ายเลขห้อง, ป้ายห้องน้ำ, ป้าย Pantry, ป้าย Staff Only และป้ายบอกทาง
สามารถผลิตป้ายทั้งหมดให้อยู่ใน Design System เดียวกัน โดยใช้สี ฟอนต์ Icon และวัสดุที่สอดคล้องกัน ทำให้สำนักงานดูเป็นระเบียบและมีภาพลักษณ์เดียวกันทั้งพื้นที่
ป้าย Reception
Reception เป็นพื้นที่แรก ๆ ที่ลูกค้าและผู้มาติดต่อพบเมื่อเข้าสำนักงาน จึงควรมีป้ายที่มองเห็นและเข้าใจได้ง่าย
สามารถทำเป็นป้ายคำว่า Reception / Information / ติดต่อสอบถาม รวมถึงใส่ Logo หรือสีประจำบริษัทได้
หากต้องการ Logo ขนาดใหญ่บริเวณผนังต้อนรับ สามารถทำร่วมกับ ป้ายบริษัท เพื่อให้บริเวณ Reception เป็นจุด Branding ขององค์กรได้
ป้ายแผนก
บริษัทที่มีหลายฝ่ายสามารถใช้ ป้ายแผนก เพื่อแบ่งพื้นที่ทำงานให้ชัดเจน เช่น
ฝ่ายบุคคล – Human Resources
ฝ่ายบัญชี – Accounting
ฝ่ายขาย – Sales
ฝ่ายการตลาด – Marketing
ฝ่ายจัดซื้อ – Purchasing
ฝ่ายผลิต – Production
สามารถทำเป็นภาษาไทย ภาษาอังกฤษ หรือสองภาษา พร้อมใส่ Icon เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจได้รวดเร็วขึ้น
ป้ายห้องประชุม
สำนักงานที่มีห้องประชุมหลายห้องสามารถผลิตป้ายชื่อห้องในรูปแบบเดียวกัน แต่เปลี่ยนชื่อหรือหมายเลขแต่ละห้อง เช่น Meeting Room 1, Meeting Room 2, Conference Room และ Board Room
สามารถเพิ่มชื่อห้อง ภาษาอังกฤษ หมายเลข หรือ Icon ได้ตามรูปแบบของสำนักงาน
สำหรับงานประเภทนี้สามารถเชื่อมไปยังหน้า ป้ายหน้าห้อง เพื่อให้ลูกค้าเห็นรายละเอียดของป้ายชื่อห้องเพิ่มเติม
ป้ายห้องผู้บริหาร
สามารถผลิตป้ายสำหรับห้องผู้บริหาร โดยใส่ชื่อ ตำแหน่ง หรือชื่อห้อง เช่น CEO, Managing Director, Executive Room, General Manager
เหมาะสำหรับติดบริเวณประตูหรือผนังด้านหน้าห้อง และสามารถออกแบบให้มีภาพลักษณ์เรียบหรูตาม Interior ของสำนักงาน
ป้ายเลขห้อง
ป้ายเลขห้อง เหมาะสำหรับสำนักงานหรืออาคารที่มีห้องจำนวนมาก เช่น 101, 102, 201, 301 หรือ A01
สามารถใช้ Design เดียวกันทั้งอาคารแล้วเปลี่ยนเฉพาะหมายเลขของแต่ละห้อง ทำให้ระบบป้ายดูเป็นระเบียบและง่ายต่อการจดจำ
ป้ายห้องน้ำและพื้นที่ส่วนกลาง
พื้นที่ส่วนกลางภายในสำนักงานควรมีป้ายระบุให้ชัดเจน เช่น Restroom, Pantry, Lounge, Printing Area, Storage Room, Staff Only และ Exit
สามารถใช้ Icon ร่วมกับข้อความภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เพื่อช่วยให้ทั้งพนักงานและบุคคลภายนอกเข้าใจได้ง่าย
ป้ายบอกทางภายในสำนักงาน
สำนักงานขนาดใหญ่หรืออาคารหลายชั้นควรมี ป้ายบอกทาง ตามทางเดิน ทางแยก หน้าลิฟต์ และพื้นที่ส่วนกลาง
ตัวอย่างเช่น
Meeting Room →
Accounting ←
Reception →
Restroom →
Exit ←
ป้ายบอกทางสามารถใช้สีและวัสดุเดียวกับป้ายแผนกและป้ายหน้าห้อง เพื่อสร้างระบบ Signage ที่ต่อเนื่องกันทั้งอาคาร
ป้ายอะคริลิคสำนักงาน
อะคริลิคเป็นวัสดุที่นิยมใช้สำหรับป้ายภายในสำนักงาน เพราะให้ภาพลักษณ์เรียบและทันสมัย สามารถเลือกได้ทั้งอะคริลิคใส อะคริลิคสี หรือประกอบวัสดุหลายชั้น
เหมาะกับป้าย Reception ป้ายแผนก ป้ายห้องประชุม ป้ายผู้บริหาร และป้ายเลขห้อง
นอกจากนี้ยังสามารถเลือกวัสดุอื่น เช่น PVC, Plaswood, PP Board หรือโลหะ ตามรูปแบบและงบประมาณของงาน
ป้ายสำนักงานตาม CI บริษัท
สำหรับองค์กรที่มี Brand Guideline สามารถออกแบบระบบป้ายโดยนำ Logo สีประจำองค์กร Font และ Graphic Element มาใช้ร่วมกัน
ตัวอย่างเช่น ป้ายทุกชิ้นอาจใช้แถบสีเดียวกัน มีตำแหน่ง Logo เดียวกัน และใช้ชุด Icon แบบเดียวกัน
ช่วยให้ป้ายไม่ได้ทำหน้าที่เพียงบอกข้อมูล แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของภาพลักษณ์องค์กรอีกด้วย
ป้ายสำนักงานสำหรับออฟฟิศเปิดใหม่
สำนักงานเปิดใหม่มักต้องใช้ป้ายหลายรายการพร้อมกัน การวางระบบป้ายตั้งแต่ต้นช่วยให้รูปแบบของป้ายทั้งสำนักงานไปในทิศทางเดียวกัน
ตัวอย่างชุดงาน เช่น
ป้าย Reception + ป้ายแผนก + ป้ายห้องประชุม + ป้ายผู้บริหาร + ป้ายเลขห้อง + ป้ายห้องน้ำ + ป้าย Staff Only + ป้ายบอกทาง
หากมี Floor Plan สามารถใช้ประกอบการจัดรายการป้ายที่ต้องใช้ในแต่ละพื้นที่ได้
ผลิตป้ายหลายข้อความในงานเดียว
จุดเด่นของงาน ป้ายสำนักงาน คือป้ายแต่ละชิ้นสามารถใช้ข้อความแตกต่างกัน แต่ยังคง Design เดียวกันได้
ตัวอย่างเช่น ลูกค้าต้องการ 50 ป้าย อาจแบ่งเป็นป้ายห้อง 20 ป้าย ป้ายแผนก 10 ป้าย ป้ายบอกทาง 10 ป้าย และป้ายพื้นที่ส่วนกลางอีก 10 ป้าย
สามารถจัดทำ Master Design ก่อน แล้วเปลี่ยนข้อความ หมายเลข หรือ Icon ของแต่ละป้ายตามรายการ
ป้ายสำนักงานสำหรับหลายสาขา
บริษัทที่มีสำนักงานหลายแห่งสามารถกำหนดมาตรฐานป้ายกลาง เพื่อให้แต่ละสาขาใช้รูปแบบเดียวกัน
เมื่อมีสาขาใหม่ สามารถผลิตเพิ่มเติมโดยเปลี่ยนเฉพาะชื่อสาขา ชั้น หมายเลขห้อง หรือรายละเอียดที่แตกต่างกัน ช่วยรักษาภาพลักษณ์ขององค์กรให้สม่ำเสมอ
รับทำป้ายสำนักงานตามแบบ
The Print รับผลิต ป้ายสำนักงาน ป้ายออฟฟิศ ป้ายแผนก ป้าย Reception ป้ายห้องประชุม ป้ายหน้าห้อง ป้ายเลขห้อง และป้ายบอกทาง ตามจำนวนที่ต้องการ
สำหรับการประเมินงาน สามารถเตรียมข้อมูลเบื้องต้น ได้แก่ ขนาดป้าย จำนวน รายชื่อข้อความ วัสดุ รูปแบบติดตั้ง Logo/CI และวันที่ต้องการใช้งาน
กรณีมีป้ายจำนวนมากและข้อความแตกต่างกัน สามารถจัดรายการเป็น Excel หรือ Spreadsheet เพื่อใช้ตรวจสอบข้อมูลก่อนเข้าสู่ขั้นตอนการผลิต
ทำระบบป้ายสำนักงานครบทั้งออฟฟิศ
สำหรับสำนักงานใหม่หรือบริษัทที่กำลัง Renovate สามารถวางระบบป้ายทั้งพื้นที่ให้ทำงานร่วมกัน ตั้งแต่บริเวณทางเข้าไปจนถึงแต่ละห้อง
ป้ายบริษัท → ป้าย Reception → ป้ายสำนักงาน → ป้ายบอกทาง → ป้ายหน้าห้อง → ป้ายแผนก
แนวทางนี้ช่วยให้สำนักงานมีระบบ Signage ที่เป็นระเบียบ และยังทำให้ป้ายแต่ละประเภทใช้ Corporate Identity เดียวกัน