Event Organizer รับจัดอีเวนต์ สำหรับบริษัท แบรนด์ และองค์กร

Event Organizer มีหน้าที่ช่วยวางแผน ประสานงาน ผลิตสื่อ และจัดเตรียมองค์ประกอบต่าง ๆ ของงานอีเวนต์ เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างเป็นระบบและสื่อสารภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้อย่างชัดเจน

The Print รองรับงานอีเวนต์สำหรับบริษัท แบรนด์ Agency และองค์กร ตั้งแต่งานเปิดตัวสินค้า Roadshow งานแสดงสินค้า งานสัมมนา งานวิ่ง กิจกรรมส่งเสริมการขาย ไปจนถึงการผลิต Booth, Backdrop, Standee, POSM, ของพรีเมียม และสื่อประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ

ลูกค้าสามารถเลือกใช้บริการเฉพาะส่วน หรือจัดเป็นชุดตามรูปแบบงาน สถานที่ จำนวนผู้เข้าร่วม และงบประมาณได้

Event Organizer คืออะไร

Event Organizer คือผู้ดูแลและประสานงานองค์ประกอบต่าง ๆ ของงานอีเวนต์ ตั้งแต่การวาง Concept ไปจนถึงการจัดเตรียมอุปกรณ์และสื่อหน้างาน

งานที่เกี่ยวข้องอาจประกอบด้วย

• วางรูปแบบงาน

• ออกแบบ Theme

• ผลิต Backdrop

• ผลิต Booth

• จัดทำ Standee

• POSM

• Counter

• Photo Point

• ป้ายลงทะเบียน

• ป้าย Sponsor

• เสื้อ Staff

• ของพรีเมียม

• Brochure

• Catalog

• Coupon

• Voucher

• สื่อประชาสัมพันธ์

Event Organizer ทำหน้าที่อะไร

หน้าที่ของ Event Organizer จะขึ้นอยู่กับประเภทของงานและขอบเขตที่ลูกค้าต้องการ

ตัวอย่างงานที่มักต้องดูแล ได้แก่

การวางแผน
การออกแบบ
การผลิตสื่อ
การประสานงานสถานที่
การจัดเตรียมหน้างาน
การติดตั้ง
การจัดทีม Staff
การจัดพื้นที่ลงทะเบียน
การจัด Photo Point
การเตรียมของแจก
การรื้อถอนหลังจบงาน

สำหรับบางโปรเจกต์ ลูกค้าอาจต้องการเฉพาะงานผลิตอุปกรณ์ แต่บางงานอาจต้องการให้ช่วยดูแลหลายส่วนพร้อมกัน

รับจัดงานเปิดตัวสินค้า

งาน Product Launch เป็นหนึ่งในงานที่นิยมใช้ Event Organizer ดูแล

สามารถจัดเตรียม

Backdrop
Booth
Product Display
Standee
POSM
Photo Point
Registration
Press Kit
Gift Set

เหมาะสำหรับงานเปิดตัวสินค้าในห้าง โรงแรม Event Space หรือหลายสาขา

รับจัด Roadshow

Roadshow เหมาะสำหรับแบรนด์ที่ต้องการนำ Campaign ไปหลายพื้นที่

อุปกรณ์ที่นิยมใช้ เช่น

Counter
Backdrop
Standee
Roll Up
ธง
เสื้อ Staff
Sampling Table
ของพรีเมียม
Brochure

สามารถจัดชุดให้เหมาะกับงานในห้าง หน้าร้าน มหาวิทยาลัย หรือ Roadshow ต่างจังหวัดได้

Booth และ Exhibition

สำหรับงาน Exhibition และ Trade Show สามารถจัดทำ Booth สำหรับแสดงสินค้าและพูดคุยกับลูกค้า

องค์ประกอบ เช่น

Backdrop
Counter
Product Display
Standee
Brochure Rack
โต๊ะและเก้าอี้
Photo Point
ของแจก

สามารถออกแบบให้สอดคล้องกับ Corporate Identity ของแบรนด์ได้

งานสัมมนาและ Conference

งานสัมมนาต้องใช้อุปกรณ์หลายประเภท เช่น

Backdrop
ป้ายลงทะเบียน
ป้ายหน้าห้อง
ป้ายบอกทาง
ป้ายกำหนดการ
Name Tag
สายคล้องบัตร
เอกสารประกอบงาน
ของพรีเมียม

สามารถออกแบบทุกชิ้นให้อยู่ใน Theme เดียวกันได้

งานวิ่งและกิจกรรมกีฬา

สำหรับงานวิ่ง Fun Run, Mini Marathon หรือ Corporate Run สามารถผลิต

ซุ้ม Start / Finish
Backdrop
BIB
เสื้อ
เหรียญ
ป้ายเส้นทาง
ป้าย Sponsor
ธง
Race Kit
Photo Point

เหมาะสำหรับงานบริษัท มหาวิทยาลัย หน่วยงาน และแบรนด์

กิจกรรมส่งเสริมการขาย

กิจกรรม Promotion สามารถจัดได้ทั้งในห้าง หน้าร้าน และพื้นที่สาธารณะ

ตัวอย่างกิจกรรม เช่น

Sampling
Lucky Draw
Spin Wheel
Scan QR
Check-in
Photo Activity
ซื้อสินค้ารับของแถม

สามารถผลิต POSM และของพรีเมียมให้เชื่อมกับ Campaign ได้

POSM และสื่อหน้าร้าน

สำหรับแบรนด์ที่มีหลายสาขา สามารถจัดทำ POSM เช่น

Standee
Shelf Talker
Wobbler
Dangler
Counter Display
Floor Sticker
Window Sticker
Poster

เหมาะสำหรับ Campaign ที่ต้องใช้พร้อมกันหลายสาขา

ของพรีเมียมสำหรับงาน Event

ของพรีเมียมช่วยเพิ่ม Engagement และ Brand Recall

ตัวอย่างเช่น

ถุงผ้า
แก้ว
สมุด
ปากกา
Power Bank
พวงกุญแจ
เข็มกลัด
สายคล้องบัตร
เสื้อ

สามารถใส่ Logo และ Artwork ของ Campaign ได้

งาน Event สำหรับบริษัท

บริษัทสามารถจัด Event ได้หลายรูปแบบ เช่น

Corporate Event
Annual Party
Town Hall
Team Building
CSR
Seminar
Product Launch
Employee Activity
Customer Event

สามารถเลือกอุปกรณ์และสื่อให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของแต่ละงานได้

งาน Event สำหรับแบรนด์

แบรนด์สามารถใช้ Event เพื่อ

เปิดตัวสินค้า
สร้าง Brand Awareness
แจก Sample
เก็บ Lead
เพิ่มยอดขาย
สร้าง Content
ดึง Traffic เข้าหน้าร้าน

การออกแบบพื้นที่และสื่อควรสอดคล้องกับเป้าหมายของ Campaign

Event Organizer สำหรับหลายสาขา

หากแบรนด์มีหลายสาขา สามารถวางชุดอุปกรณ์แยกตามสาขาได้ เช่น

10 สาขา
20 สาขา
50 สาขา
100 สาขา

ในแต่ละชุดอาจประกอบด้วย

Standee
Poster
POSM
Counter
Sticker
Brochure
ของพรีเมียม

ช่วยให้แต่ละพื้นที่ใช้สื่อแบบเดียวกันและจัดส่งได้ง่ายขึ้น

เลือกงาน Event ตามงบประมาณ

งานขนาดเล็กอาจเริ่มจาก

Backdrop
Standee
Counter
Photo Point

งานขนาดกลางสามารถเพิ่ม

Booth
POSM
Gift Set
Registration
Staff Materials

งานขนาดใหญ่สามารถเพิ่ม

หลาย Zone
Stage
VIP Area
Media Area
Sampling Area
Sponsor Area

รายละเอียดจริงขึ้นอยู่กับพื้นที่ ขนาดงาน และขอบเขตที่ต้องการ

ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนจัด Event

เพื่อประเมินงานได้รวดเร็ว ควรมีข้อมูล เช่น

ประเภทงาน
สถานที่
วันที่จัดงาน
จำนวนผู้เข้าร่วม
ขนาดพื้นที่
Theme
รายการอุปกรณ์
จำนวนสาขา
งบประมาณ

หากยังไม่มีรายการอุปกรณ์ สามารถเริ่มจากแจ้งเป้าหมายของงาน แล้วค่อยเลือกองค์ประกอบที่เหมาะสม

Event Organizer กับ The Print

The Print รองรับงาน Event และการผลิตอุปกรณ์หลายประเภทในโปรเจกต์เดียวกัน ตั้งแต่งานพิมพ์ ป้าย Booth, Backdrop, POSM, Standee, Photo Point ไปจนถึงของพรีเมียม

เหมาะสำหรับ

Brand
Agency
Marketing Team
Organizer
Procurement
บริษัท
องค์กร
โรงเรียน
มหาวิทยาลัย
หน่วยงานราชการ