รับจัดสัมมนา รับจัดงานประชุมและ Seminar Organizer ครบวงจร

กำลังวางแผนจัดงานสัมมนา งานประชุมองค์กร งานอบรม หรือ Workshop แต่ต้องประสานงานผู้ผลิตหลายรายใช่หรือไม่? The Print ให้บริการ รับจัดสัมมนาและเตรียมอุปกรณ์สำหรับงานสัมมนาแบบครบวงจร ช่วยลดขั้นตอนการติดต่อผู้ผลิตหลายเจ้า ตั้งแต่งานป้าย สื่อประชาสัมพันธ์ จุดลงทะเบียน Backdrop อุปกรณ์บนเวที เอกสาร ไปจนถึงของที่ระลึกสำหรับผู้เข้าร่วมงาน

เหมาะสำหรับบริษัท องค์กร หน่วยงานราชการ สถาบันการศึกษา โรงแรม สมาคม และผู้จัดกิจกรรมที่ต้องการให้งานมีภาพลักษณ์เป็นมืออาชีพ พร้อมควบคุมรูปแบบของสื่อทั้งหมดให้เป็นธีมเดียวกัน

สามารถแจ้งรูปแบบงาน จำนวนผู้เข้าร่วม สถานที่ วันที่จัดงาน และงบประมาณ เพื่อเลือกอุปกรณ์และรูปแบบงานให้เหมาะสมกับแต่ละโครงการ

รับจัดสัมมนาครบวงจร มีอะไรบ้าง?

งานสัมมนาแต่ละงานต้องใช้อุปกรณ์แตกต่างกัน บางงานอาจเป็นการประชุมขนาดเล็ก 30–50 คน ขณะที่ Conference หรือสัมมนาประจำปีอาจมีผู้เข้าร่วมหลายร้อยคน

สามารถเลือกจัดเตรียมเป็นรายรายการหรือเป็นชุดงานได้ เช่น

• Backdrop งานสัมมนา

• เวทีและพื้นที่วิทยากร

• ป้ายลงทะเบียน Registration

• ป้ายบอกทาง

• ป้ายหน้าห้องประชุม

• Roll Up

• Standee

• ป้าย Sponsor

• Name Badge และบัตรคล้องคอ

• ป้ายตั้งโต๊ะ

• เอกสารสัมมนา

• สมุดโน้ต

• แฟ้มเอกสาร

• Certificate

• ของพรีเมียมและของที่ระลึก

• Photo Booth และ Photo Point

• สื่อ Branding ภายในพื้นที่จัดงาน

การออกแบบทั้งหมดสามารถใช้สี โลโก้ และ Corporate Identity เดียวกันเพื่อให้งานมีภาพรวมที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ

Backdrop และเวทีงานสัมมนา

บริเวณเวทีเป็นจุดสำคัญของงาน เพราะเป็นพื้นที่ที่ผู้เข้าร่วมมองเห็นตลอดกิจกรรม รวมถึงเป็นฉากหลังสำหรับภาพถ่ายและวิดีโอ

สามารถจัดทำ Backdrop งานสัมมนา พร้อมชื่องาน โลโก้องค์กร โลโก้ผู้สนับสนุน วันที่จัดงาน และ Key Visual ของกิจกรรม

รูปแบบสามารถเลือกได้ทั้ง Backdrop ผ้า Backdrop PP งานโครงสร้าง หรือฉากตกแต่งตามรูปแบบของสถานที่

นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำโลโก้ไดคัท ป้ายชื่อกิจกรรม และองค์ประกอบตกแต่งบนเวที เพื่อช่วยให้ภาพของงานดูสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

จุดลงทะเบียนงานสัมมนา

Registration Area เป็นจุดแรกที่ผู้เข้าร่วมงานพบ จึงควรจัดให้ดูชัดเจนและเป็นระเบียบ

สามารถเตรียมป้าย Registration ป้ายแบ่งช่องลงทะเบียน ป้าย VIP ป้าย Speaker ป้าย Media และป้ายแบ่งตามตัวอักษรชื่อ เช่น A–F, G–M และ N–Z

หากต้องการใช้ระบบ QR Code สามารถจัดทำป้ายสำหรับ Check-in หรือแสดง QR Code สำหรับลงทะเบียน ดาวน์โหลดเอกสาร หรือแบบประเมินหลังจบงานได้

โต๊ะลงทะเบียนยังสามารถตกแต่งด้วยผ้าคลุมโต๊ะที่พิมพ์โลโก้หรือกราฟิกของงานเพื่อเสริม Branding ให้ชัดเจนขึ้น

ป้ายบอกทางและป้ายภายในงาน

งานสัมมนาที่จัดในโรงแรม ศูนย์ประชุม หรืออาคารขนาดใหญ่ควรมี ป้ายบอกทาง ตั้งแต่ทางเข้าไปจนถึงห้องจัดงาน

ตัวอย่างป้ายที่นิยมใช้ ได้แก่

Registration
Conference Room
Seminar Room
Speaker Room
VIP Room
Coffee Break
Restroom
Exit
Photo Point

สามารถผลิตเป็นป้ายตั้งพื้น ป้ายลูกศร ป้ายติดผนัง หรือ Standee เพื่อให้เหมาะกับพื้นที่จริง

การใช้ป้ายที่มีรูปแบบ สี และฟอนต์เหมือนกันทั้งงานช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจเส้นทางได้ง่าย และยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นระบบให้กับองค์กร

บัตรคล้องคอและ Name Badge

งานสัมมนาที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากนิยมใช้ Name Badge และบัตรคล้องคอ เพื่อแยกประเภทผู้เข้าร่วม เช่น

Participant
Speaker
VIP
Staff
Organizer
Media

สามารถพิมพ์ชื่อ นามสกุล บริษัท ตำแหน่ง QR Code หรือ Barcode ได้ตามข้อมูลที่ต้องการ

สีของบัตรหรือสายคล้องสามารถแบ่งตามประเภทผู้เข้าร่วมเพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบและดูแลหน้างานได้ง่ายขึ้น

เอกสารและอุปกรณ์สำหรับผู้เข้าร่วมสัมมนา

นอกจากพื้นที่จัดงานแล้ว ยังสามารถเตรียมเอกสารและอุปกรณ์สำหรับแจกผู้เข้าร่วม เช่น

เอกสารประกอบการบรรยาย
Agenda
สมุดโน้ต
ปากกา
แฟ้มเอกสาร
Brochure
Company Profile
Certificate
แบบประเมิน
กระเป๋าผ้า

สามารถจัดเอกสารและของแจกเป็น Seminar Kit หรือ Welcome Kit เพื่อวางบนที่นั่งหรือแจกบริเวณจุดลงทะเบียนได้

ของพรีเมียมสำหรับงานสัมมนา

ของที่ระลึกช่วยเพิ่มประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมและทำให้แบรนด์ถูกจดจำหลังจบงาน

สามารถเลือกผลิตสินค้า เช่น

กระเป๋าผ้า
สมุดโน้ต
ปากกา
แก้วน้ำ
เสื้อ
หมวก
ผ้าเช็ดตัว
กระเป๋าหูรูด
ของพรีเมียมอื่นตามงบประมาณ

สามารถใส่โลโก้บริษัท ชื่องาน หรือข้อความของแคมเปญให้เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมได้

รับจัดงานประชุมและ Corporate Seminar

บริการนี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะงานสัมมนาทั่วไป แต่สามารถใช้กับกิจกรรมองค์กรหลายรูปแบบ เช่น

งานประชุมประจำปี
งานประชุมตัวแทนจำหน่าย
งานอบรมพนักงาน
งาน Workshop
งานประชุมวิชาการ
งาน Conference
Town Hall
งาน Kick-off
งานประชุมผู้บริหาร
งานสัมมนาลูกค้า
งานเปิดตัวโครงการ

สามารถปรับรูปแบบอุปกรณ์ให้เหมาะกับจำนวนผู้เข้าร่วม สถานที่ และภาพลักษณ์ของแต่ละองค์กรได้

ทำไมควรเตรียมอุปกรณ์สัมมนากับผู้ผลิตรายเดียว?

การสั่งงานจากหลายผู้ผลิตอาจทำให้สี โลโก้ ขนาด และรูปแบบของสื่อไม่เหมือนกัน รวมถึงต้องใช้เวลาในการประสานงานหลายฝ่าย

การรวม Backdrop ป้าย Registration ป้ายบอกทาง Standee เอกสาร Name Badge และของพรีเมียม ไว้ในการจัดการเดียวช่วยให้ตรวจสอบ Artwork และภาพรวมของงานได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ยังช่วยวางแผนจำนวนสินค้าและวันผลิตให้สอดคล้องกับวันจัดงาน ลดความเสี่ยงจากอุปกรณ์บางรายการเสร็จไม่พร้อมกัน

รับจัดสัมมนาตามงบประมาณ

งานแต่ละงานไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เหมือนกันทั้งหมด

หากเป็นสัมมนาขนาดเล็ก อาจเลือกเฉพาะ Backdrop ป้าย Registration ป้ายบอกทาง และ Name Badge

สำหรับงานขนาดใหญ่สามารถเพิ่มเวที สื่อ Sponsor Photo Point ของพรีเมียม เอกสาร และอุปกรณ์สำหรับผู้เข้าร่วมได้

สามารถแจ้ง งบประมาณโดยประมาณ เพื่อช่วยเลือกวัสดุและรายการที่เหมาะสม โดยเน้นรายการที่จำเป็นก่อน แล้วค่อยเพิ่มเติมองค์ประกอบอื่นตามงบของโครงการ

ขอใบเสนอราคารับจัดสัมมนา

หากต้องการประเมินราคา ควรเตรียมข้อมูลเบื้องต้น ได้แก่

วันที่จัดงาน / สถานที่ / จำนวนผู้เข้าร่วม / รูปแบบงาน / ขนาดพื้นที่ / รายการอุปกรณ์ที่ต้องการ / Artwork หรือ Corporate Identity / งบประมาณโดยประมาณ

หากยังไม่มีรายการอุปกรณ์ สามารถแจ้งเพียงรายละเอียดงานเบื้องต้นเพื่อจัดชุดอุปกรณ์ที่เหมาะสมกับงานได้

The Print สามารถดูแลตั้งแต่งานชิ้นเล็ก เช่น ป้ายและเอกสาร ไปจนถึงการเตรียมสื่อหลายรายการสำหรับงานเดียวกัน เพื่อให้การจัดงานสัมมนา งานประชุม และ Corporate Event มีภาพลักษณ์ที่เป็นระบบและเป็นธีมเดียวกัน

The Print – รับจัดสัมมนา รับจัดงานประชุม และผลิตอุปกรณ์สัมมนาสำหรับองค์กรครบวงจร