อุปกรณ์สัมมนา ป้ายและสื่อสำหรับจัดงานประชุมครบวงจร

การจัดงานสัมมนา งานประชุม อบรม Workshop หรือ Conference ให้ดูเป็นมืออาชีพ ไม่ได้มีเพียงสถานที่และวิทยากรเท่านั้น แต่ อุปกรณ์สัมมนา ป้าย และสื่อประชาสัมพันธ์ภายในงาน ก็เป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยสร้างภาพลักษณ์ขององค์กร ทำให้ผู้เข้าร่วมงานเข้าใจข้อมูลได้ง่าย และช่วยให้การดำเนินงานเป็นระบบตั้งแต่จุดลงทะเบียนจนถึงภายในห้องสัมมนา

The Print ให้บริการผลิต อุปกรณ์จัดงานสัมมนาและสื่อประชาสัมพันธ์ สำหรับบริษัท องค์กร หน่วยงานราชการ สถาบันการศึกษา โรงแรม และผู้จัดอีเวนต์ สามารถผลิตตามแบบ ขนาด และจำนวนที่ต้องการ ตั้งแต่งานชิ้นเล็กสำหรับตั้งโต๊ะ ไปจนถึง Backdrop และป้ายขนาดใหญ่สำหรับพื้นที่จัดงาน

อุปกรณ์สัมมนามีอะไรบ้าง?

อุปกรณ์สำหรับงานสัมมนาสามารถแบ่งตามจุดใช้งานได้หลายประเภท โดยสามารถเลือกผลิตเฉพาะรายการที่ต้องการ หรือจัดเป็นชุดสำหรับใช้งานทั้งงานได้

1. Backdrop งานสัมมนา

Backdrop งานสัมมนา เป็นจุดสำคัญสำหรับแสดงชื่องาน โลโก้องค์กร รายชื่อผู้สนับสนุน หรือใช้เป็นฉากหลังสำหรับเวทีและถ่ายภาพ

สามารถออกแบบและผลิตได้หลายรูปแบบ เช่น Backdrop ผ้า, Backdrop PP, Backdrop โครงสร้างตั้งพื้น รวมถึงฉากสำหรับเวทีประชุมและจุดถ่ายภาพ

เหมาะสำหรับงาน Conference งานเปิดตัว งานอบรม งานประชุมประจำปี และงานสัมมนาขององค์กร

2. Roll Up สำหรับงานสัมมนา

Roll Up เป็นสื่อที่ติดตั้งง่าย เคลื่อนย้ายสะดวก และใช้พื้นที่ไม่มาก เหมาะสำหรับตั้งบริเวณทางเข้างาน หน้าห้องประชุม จุดลงทะเบียน หรือด้านข้างเวที

เนื้อหาบน Roll Up สามารถเป็นกำหนดการสัมมนา รายละเอียดวิทยากร ข้อมูลบริษัท โปรโมชั่น หรือ QR Code สำหรับลงทะเบียนและดาวน์โหลดเอกสารได้

หลังจบงานยังสามารถม้วนเก็บและนำกลับมาใช้งานในกิจกรรมครั้งต่อไปได้อีก

3. Standee และป้ายตั้งพื้น

Standee ช่วยสร้างจุดเด่นภายในพื้นที่จัดงาน สามารถทำเป็น Standee โลโก้, Standee บุคคล, Standee Mascot, Standee สินค้า หรือป้ายประชาสัมพันธ์ตั้งพื้น

วัสดุสามารถเลือกได้ตามลักษณะการใช้งาน เช่น Future Board, PP Board, Foam Board หรือวัสดุแข็งสำหรับงานที่ต้องการความทนทาน

สามารถไดคัทตามรูปทรงเพื่อเพิ่มความโดดเด่นให้กับงานได้

4. ป้ายบอกทางงานสัมมนา

สำหรับงานที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ป้ายบอกทาง เป็นอุปกรณ์ที่ไม่ควรมองข้าม เพราะช่วยลดความสับสนและช่วยให้ผู้เข้าร่วมเดินทางไปยังจุดต่าง ๆ ได้สะดวก

ตัวอย่างข้อความที่นิยมใช้ เช่น

• จุดลงทะเบียน
• ห้องสัมมนา
• ทางเข้า / ทางออก
• ห้องรับรองวิทยากร
• จุดรับเอกสาร
• จุดพัก Coffee Break
• ห้องน้ำ
• จุดถ่ายภาพ

สามารถผลิตเป็นป้ายตั้งพื้น ป้ายติดผนัง หรือป้ายลูกศรตามพื้นที่จริงของสถานที่จัดงาน

5. ป้ายลงทะเบียนและป้ายตั้งโต๊ะ

บริเวณ Registration ควรมีป้ายที่มองเห็นได้ชัดเจน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าต้องติดต่อหรือรับเอกสารบริเวณใด

นอกจากนี้ยังสามารถผลิต ป้ายชื่อวิทยากร ป้ายชื่อผู้เข้าร่วม ป้าย Reserved ป้ายหมายเลขโต๊ะ และป้ายตั้งโต๊ะ สำหรับใช้ภายในห้องประชุม

สามารถออกแบบให้ใช้ CI สี และโลโก้เดียวกันทั้งงาน เพื่อให้ภาพรวมของงานมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น

6. บัตรคล้องคอและป้ายชื่อผู้เข้าร่วมงาน

งานสัมมนาที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากสามารถใช้ บัตรคล้องคอ หรือ Name Badge เพื่อแบ่งประเภทผู้เข้าร่วม เช่น

ผู้เข้าร่วมงาน / Staff / Speaker / VIP / Organizer / Media

สามารถพิมพ์ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท QR Code หรือ Barcode ลงบนบัตรได้ และสามารถผลิตพร้อมสายคล้องคอสำหรับแจกหน้างาน

7. เอกสารประกอบการสัมมนา

เอกสารยังคงเป็นส่วนสำคัญของงานประชุมและอบรม โดยสามารถผลิตได้ตั้งแต่

เอกสารประกอบการบรรยาย หนังสือคู่มือ กำหนดการงาน Brochure แบบประเมิน Certificate สมุดโน้ต แฟ้มเอกสาร และเอกสารประชาสัมพันธ์

สามารถจัดชุดเอกสารสำหรับแจกผู้เข้าร่วมงานเพื่อช่วยลดขั้นตอนการเตรียมงานของผู้จัดได้

8. โปสเตอร์และสื่อประชาสัมพันธ์ภายในงาน

พื้นที่บริเวณทางเข้า โถงจัดงาน หรือหน้าห้องประชุมสามารถติดตั้ง โปสเตอร์งานสัมมนา เพื่อแสดงรายละเอียดงาน ตารางเวลา รายชื่อวิทยากร Sponsor หรือข้อมูลประชาสัมพันธ์

สามารถเลือกผลิตเป็นโปสเตอร์กระดาษ โปสเตอร์ PP หรือวัสดุสำหรับติดตั้งระยะยาวตามลักษณะพื้นที่

9. อุปกรณ์สำหรับเวทีและพื้นที่ถ่ายภาพ

นอกจากสื่อพื้นฐานแล้ว ยังสามารถจัดทำองค์ประกอบสำหรับพื้นที่เวทีและ Photo Point เช่น โลโก้ไดคัท ตัวอักษรตั้งพื้น ป้ายชื่อกิจกรรม ป้ายถือถ่ายภาพ และพร็อพต่าง ๆ

การออกแบบสื่อทั้งหมดให้อยู่ในธีมเดียวกันช่วยสร้างภาพจำของงาน และทำให้ภาพถ่ายที่นำไปใช้ประชาสัมพันธ์หลังจบงานมี Branding ที่ชัดเจน

รับผลิตอุปกรณ์สัมมนาตามแบบและงบประมาณ

งานสัมมนาแต่ละงานมีรูปแบบไม่เหมือนกัน บางงานอาจต้องการเพียง Roll Up และป้ายลงทะเบียน ในขณะที่งาน Conference ขนาดใหญ่อาจต้องใช้ Backdrop, Standee, ป้ายบอกทาง, บัตรคล้องคอ และสื่ออีกหลายรายการพร้อมกัน

The Print สามารถผลิตงานตาม ขนาด จำนวน วัสดุ รูปแบบ และงบประมาณ ของแต่ละโครงการได้ จึงเหมาะทั้งสำหรับงานสัมมนาขนาดเล็กและงานระดับองค์กร

หากมี Artwork อยู่แล้ว สามารถส่งไฟล์พร้อมรายละเอียดขนาดและจำนวนเพื่อประเมินราคาได้ หรือหากยังไม่แน่ใจว่าควรใช้อุปกรณ์อะไร สามารถแจ้งรูปแบบงาน จำนวนผู้เข้าร่วม สถานที่ และงบประมาณ เพื่อเลือกสื่อให้เหมาะกับพื้นที่ได้

ทำอุปกรณ์สัมมนาหลายรายการในที่เดียว

การสั่งผลิตสื่อหลายประเภทจากผู้ให้บริการเดียวช่วยให้การควบคุม สี โลโก้ รูปแบบ และภาพลักษณ์ของงาน เป็นไปในทิศทางเดียวกัน และช่วยลดขั้นตอนการประสานงานกับผู้ผลิตหลายราย

ไม่ว่าจะเป็นงานประชุมบริษัท งานสัมมนาวิชาการ งานอบรมพนักงาน Workshop งานประชุมตัวแทนจำหน่าย งานแถลงข่าว งานเปิดตัวสินค้า หรืองาน Conference สามารถเลือกผลิตอุปกรณ์ให้เหมาะกับรูปแบบของงานได้

สั่งผลิตอุปกรณ์สัมมนากับ The Print

กำลังเตรียมจัดงานสัมมนาและต้องการ ป้ายงานสัมมนา Backdrop Roll Up Standee ป้ายบอกทาง บัตรคล้องคอ เอกสาร หรือสื่อประชาสัมพันธ์ สามารถส่งรายละเอียดมาให้ The Print ประเมินราคาได้

เพียงแจ้ง ประเภทงาน / วันที่ใช้งาน / สถานที่ / ขนาด / จำนวน / รายการที่ต้องการ และไฟล์ตัวอย่างหรือ Artwork (ถ้ามี) เพื่อช่วยให้สามารถประเมินรูปแบบการผลิตและราคาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น