รับจัดงานแถลงข่าว จัด Press Conference สำหรับองค์กรครบวงจร

การจัด งานแถลงข่าว ที่ดีไม่ได้มีเพียงการเตรียมสถานที่และเชิญสื่อมวลชนเท่านั้น แต่ภาพลักษณ์ของเวที Backdrop จุดลงทะเบียน ป้ายประชาสัมพันธ์ เอกสาร และองค์ประกอบต่าง ๆ ภายในงาน ล้วนมีผลต่อภาพถ่าย วิดีโอ และข่าวที่จะถูกเผยแพร่ออกไป

The Print ให้บริการ รับจัดงานแถลงข่าว และจัดเตรียมสื่อสำหรับ Press Conference ของบริษัท องค์กร แบรนด์ หน่วยงาน และผู้จัดกิจกรรม สามารถดูแลตั้งแต่การผลิต Backdrop และ Media Wall ไปจนถึงป้าย Registration, Name Badge, Press Kit, Photo Point และสื่อ Branding ภายในพื้นที่จัดงาน

สามารถจัดรูปแบบงานตาม Corporate Identity ของแบรนด์ งบประมาณ จำนวนแขก สื่อมวลชน และสถานที่จัดงาน เพื่อให้องค์ประกอบทั้งหมดภายในงานใช้ภาพลักษณ์ไปในทิศทางเดียวกัน

รับจัดงานแถลงข่าว มีอะไรบ้าง?

งานแถลงข่าวแต่ละงานมีวัตถุประสงค์แตกต่างกัน บางงานเป็นการเปิดตัวสินค้าใหม่ บางงานเป็นการประกาศความร่วมมือ เปิดตัวโครงการ ประกาศผลประกอบการ หรือประชาสัมพันธ์กิจกรรมสำคัญขององค์กร

จึงสามารถเลือกบริการให้เหมาะกับรูปแบบงานได้ เช่น

• Backdrop และ Media Wall

• เวทีและพื้นที่สำหรับผู้บริหาร

• Podium และป้ายหน้าเวที

• Registration Area

• ป้ายบอกทาง

• Standee และ Roll Up

• Name Badge และบัตรคล้องคอ

• ป้ายชื่อผู้บริหารและวิทยากร

• Press Kit และเอกสารสำหรับสื่อ

• Photo Backdrop และ Photo Point

• ป้าย Sponsor

• ของพรีเมียมและของที่ระลึก

• สื่อ Branding ภายในพื้นที่

• งานติดตั้งและจัดเตรียมหน้างาน

สามารถเลือกทำเฉพาะบางรายการ หรือจัดเป็นชุดงานตามความต้องการของแต่ละโครงการ

Backdrop งานแถลงข่าว

Backdrop งานแถลงข่าว ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญที่สุดชิ้นหนึ่ง เพราะมักปรากฏอยู่ในภาพข่าว ภาพสัมภาษณ์ผู้บริหาร และวิดีโอจากงาน

Backdrop สามารถใส่ชื่อกิจกรรม โลโก้องค์กร Key Visual วันที่จัดงาน รวมถึงโลโก้ Sponsor หรือ Partner ได้

รูปแบบสามารถเลือกได้ตามสถานที่ เช่น Backdrop ผ้า, Backdrop PP, ฉากโครงสร้าง หรือ Media Wall สำหรับใช้เป็นฉากหลังในการถ่ายภาพและให้สัมภาษณ์

ควรออกแบบโดยคำนึงถึงตำแหน่งผู้พูด กล้อง และพื้นที่สำหรับสื่อ เพื่อให้โลโก้หรือชื่อกิจกรรมยังคงมองเห็นชัดเจนเมื่อถ่ายภาพ

เวทีและพื้นที่สำหรับผู้บริหาร

งาน Press Conference มักมีช่วงกล่าวเปิดงาน แถลงข้อมูล สัมภาษณ์ หรือถามตอบกับสื่อมวลชน จึงควรจัดพื้นที่เวทีให้เหมาะกับจำนวนผู้บริหารและรูปแบบการนำเสนอ

สามารถจัดเตรียมป้ายชื่อกิจกรรม Podium ป้ายโลโก้ โต๊ะสำหรับ Panel Discussion ป้ายชื่อผู้บริหาร และองค์ประกอบ Branding รอบเวที

สำหรับงานที่มีการนำเสนอข้อมูลผ่านหน้าจอหรือระบบภาพเสียง สามารถวางรูปแบบเวทีให้เหมาะกับพื้นที่และรูปแบบการใช้งานตามขอบเขตของแต่ละงาน

จุดลงทะเบียนสื่อมวลชน

Registration Area เป็นจุดแรกที่แขกและสื่อมวลชนพบก่อนเข้าสู่งาน

สามารถทำป้าย Registration พร้อมแยกช่อง เช่น

Media Registration, VIP, Guest, Speaker หรือ Staff

พร้อมจัดทำ Name Badge หรือบัตรคล้องคอเพื่อแบ่งประเภทผู้เข้าร่วม ทำให้เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบและดูแลพื้นที่ได้ง่ายขึ้น

หากใช้ระบบลงทะเบียนผ่าน QR Code สามารถทำป้าย Check-in สำหรับตั้งบริเวณหน้าทางเข้างานได้เช่นกัน

Press Kit สำหรับงานแถลงข่าว

Press Kit ช่วยให้สื่อมวลชนได้รับข้อมูลสำคัญของงานอย่างครบถ้วนและนำข้อมูลไปใช้ทำข่าวต่อได้สะดวก

ภายในชุดสามารถประกอบด้วย Press Release, Company Profile, Brochure, Fact Sheet, ข้อมูลผู้บริหาร สมุด ปากกา Flash Drive หรือของพรีเมียมตามแนวคิดของกิจกรรม

สามารถจัดทำ Folder หรือ Packaging ให้ใช้ภาพลักษณ์เดียวกับงาน เพื่อช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพและทำให้แบรนด์ถูกจดจำมากขึ้น

Media Wall และ Photo Point

นอกจาก Backdrop บนเวทีแล้ว การมี Media Wall หรือ Photo Point แยกบริเวณทางเข้างานช่วยสร้างพื้นที่สำหรับผู้บริหาร แขกรับเชิญ Influencer และสื่อมวลชนถ่ายภาพ

สามารถออกแบบเป็น Step and Repeat Logo Wall, ฉาก Key Visual, โลโก้ไดคัท หรือโครงสร้างตกแต่งตามธีมงาน

ภาพที่ถ่ายบริเวณนี้สามารถถูกนำไปใช้ต่อในข่าว เว็บไซต์ Social Media และสื่อประชาสัมพันธ์หลังจบงานได้ จึงควรวาง Logo และ Branding ให้เห็นชัดแต่ไม่รบกวนตัวบุคคล

ป้ายและสื่อภายในงานแถลงข่าว

งานที่จัดในโรงแรม ศูนย์ประชุม อาคารสำนักงาน หรือพื้นที่ขนาดใหญ่ควรมี ป้ายบอกทาง ตั้งแต่ทางเข้าจนถึงห้องจัดงาน

เช่น ป้าย Media Registration, Press Conference, VIP Room, Interview Room, Restroom และ Exit

นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Standee หรือ Roll Up แสดงข้อมูลสินค้า โครงการ หรือข้อมูลสำคัญที่ต้องการสื่อสารกับผู้เข้าร่วม

หากสื่อทั้งหมดใช้สี ฟอนต์ และกราฟิกในรูปแบบเดียวกัน จะช่วยให้ภาพรวมของงานดูเป็นระบบและมี Branding ที่ชัดเจน

งานแถลงข่าวแบบไหนที่สามารถจัดได้?

บริการสามารถนำไปประยุกต์กับงานหลายประเภท เช่น งานเปิดตัวสินค้า งานเปิดตัวแบรนด์ งานประกาศความร่วมมือทางธุรกิจ งานเซ็น MOU งานเปิดตัวโครงการ งานเปิดแคมเปญ งานประกาศกิจกรรม งานแถลงผลประกอบการ งานเปิดตัวพรีเซนเตอร์ รวมถึงงานประชาสัมพันธ์ขององค์กรและหน่วยงานต่าง ๆ

ไม่ว่าจะเป็นงานขนาดเล็กสำหรับสื่อเฉพาะกลุ่ม หรืองานที่มีผู้บริหาร แขก VIP และสื่อจำนวนมาก สามารถปรับชุดอุปกรณ์ให้เหมาะกับพื้นที่และงบประมาณได้

รับจัดงานแถลงข่าวตามงบประมาณ

แต่ละงานไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เหมือนกันทั้งหมด

งานขนาดเล็กอาจใช้เพียง Backdrop, Registration, Name Badge และ Press Kit ในขณะที่งานเปิดตัวระดับองค์กรอาจเพิ่มเวที Media Wall Photo Point Standee ของพรีเมียม และสื่ออื่น ๆ เพิ่มเติม

การแจ้งงบประมาณเบื้องต้นจะช่วยให้สามารถเลือกรูปแบบวัสดุ ขนาด และรายการที่จำเป็นได้ง่ายขึ้น โดยจัดลำดับความสำคัญจากองค์ประกอบที่มีผลต่อภาพลักษณ์และการใช้งานจริงของงานก่อน

ขอใบเสนอราคาจัดงานแถลงข่าว

หากต้องการประเมินราคา สามารถเตรียมข้อมูลเบื้องต้น ได้แก่ วันที่จัดงาน สถานที่ จำนวนผู้เข้าร่วม จำนวนสื่อมวลชน รูปแบบเวที ขนาดพื้นที่ รายการอุปกรณ์ที่ต้องการ Corporate Identity หรือ Artwork และงบประมาณโดยประมาณ

หากยังไม่มีรายการอุปกรณ์ที่แน่นอน สามารถส่งรายละเอียดของงานหรือ Reference มาเพื่อช่วยกำหนดรายการที่เหมาะสมได้

The Print สามารถดูแลตั้งแต่งานผลิตป้ายและสื่อประชาสัมพันธ์ ไปจนถึงการจัดเตรียมองค์ประกอบหลายส่วนสำหรับงานเดียวกัน เพื่อให้งานแถลงข่าวมีภาพลักษณ์สอดคล้องกับแบรนด์และพร้อมสำหรับการนำเสนอผ่านสื่อ

The Print – รับจัดงานแถลงข่าว Press Conference พร้อมผลิต Backdrop เวที Media Wall Registration Press Kit และสื่อสำหรับงานองค์กรครบวงจร