รับทำแฟ้มประวัติคนไข้ แฟ้มเวชระเบียนผู้ป่วย สำหรับคลินิกและโรงพยาบาล

The Print ให้บริการ รับทำแฟ้มประวัติคนไข้ สำหรับคลินิก โรงพยาบาล ศูนย์การแพทย์ คลินิกทันตกรรม คลินิกกายภาพบำบัด คลินิกความงาม และสถานพยาบาลประเภทต่าง ๆ สามารถผลิตตามรูปแบบของแต่ละองค์กรได้ ทั้งขนาด กระดาษ สี จำนวนช่องสำหรับกรอกข้อมูล โลโก้ และรายละเอียดที่ต้องการพิมพ์บนแฟ้ม

แฟ้มประเภทนี้มีบทบาทสำคัญในการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลของผู้รับบริการ ช่วยให้เจ้าหน้าที่ค้นหาประวัติได้เป็นระบบ และทำให้เอกสารภายในองค์กรมีรูปแบบเดียวกัน นอกจากคำว่าแฟ้มประวัติคนไข้แล้ว หลายสถานพยาบาลยังเรียกว่า แฟ้มเวชระเบียนผู้ป่วย หรือ แฟ้มเวชระเบียน ซึ่งสามารถออกแบบและผลิตให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของแต่ละแห่งได้

แฟ้มประวัติคนไข้ คืออะไร?

แฟ้มประวัติคนไข้ คือแฟ้มที่ใช้รวบรวมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้ป่วยหรือผู้รับบริการ เช่น ข้อมูลพื้นฐาน ประวัติการเข้ารับบริการ ผลการตรวจ ใบสั่งการรักษา เอกสารแนบ แบบฟอร์มภายใน หรือเอกสารอื่นตามระบบของสถานพยาบาล

ลักษณะของแฟ้มอาจแตกต่างกันตามการใช้งาน บางแห่งต้องการแฟ้มแบบพับ บางแห่งต้องการแฟ้มที่สามารถสอดเอกสารภายในได้ หรืออาจต้องการช่องสำหรับเขียนหมายเลขผู้ป่วย ชื่อ นามสกุล HN หรือข้อมูลสำหรับการจัดเรียงแฟ้มบนชั้น

การออกแบบแฟ้มให้ตรงกับรูปแบบการทำงานจริง จะช่วยลดความสับสนในการค้นหาเอกสารและทำให้เจ้าหน้าที่ใช้งานได้สะดวกมากขึ้น

รับทำแฟ้มเวชระเบียนผู้ป่วยตามแบบ

สำหรับคลินิกหรือโรงพยาบาลที่มีแบบเดิมอยู่แล้ว สามารถส่งไฟล์หรือส่งตัวอย่างมาเพื่อผลิต แฟ้มเวชระเบียนผู้ป่วย ตามขนาดและรูปแบบเดิมได้

สามารถพิมพ์ข้อมูลต่าง ๆ บนแฟ้ม เช่น

• ชื่อและโลโก้สถานพยาบาล

• ชื่อผู้ป่วย

• HN หรือเลขประจำตัวผู้ป่วย

• วันเดือนปีเกิด

• เบอร์โทรศัพท์

• ประเภทการรักษา

• ช่องบันทึกวันที่เข้ารับบริการ

• ช่องหมายเหตุ

• Barcode หรือ QR Code ตามไฟล์ที่ลูกค้าจัดเตรียม

• เลข Running Number

หากแต่ละแผนกต้องการแยกประเภทของแฟ้ม สามารถใช้สีหรือข้อความบนปกช่วยแบ่งหมวด เช่น ผู้ป่วยทั่วไป ทันตกรรม กายภาพบำบัด หรือแผนกเฉพาะทาง

แฟ้มเวชระเบียนสำหรับคลินิก

คลินิกขนาดเล็กและคลินิกเฉพาะทางหลายแห่งยังมีความจำเป็นต้องใช้ แฟ้มเวชระเบียน สำหรับจัดเก็บเอกสารของผู้รับบริการ โดยเฉพาะกรณีที่มีเอกสารหลายใบต่อคน

สามารถออกแบบแฟ้มให้เข้ากับภาพลักษณ์ของคลินิก เช่น ใช้สีประจำองค์กร พิมพ์โลโก้ และจัดวางข้อมูลให้ดูเป็นระเบียบ

เหมาะสำหรับ

คลินิกทั่วไป
คลินิกทันตกรรม
คลินิกกายภาพบำบัด
คลินิกความงาม
คลินิกแพทย์เฉพาะทาง
คลินิกสัตวแพทย์
ศูนย์สุขภาพ
โรงพยาบาล
ศูนย์ฟื้นฟูและดูแลผู้สูงอายุ

เลือกกระดาษและความหนาได้

การเลือกวัสดุสำหรับ แฟ้มประวัติคนไข้ ควรพิจารณาจากระยะเวลาที่ต้องการใช้งานและจำนวนเอกสารภายในแฟ้ม

หากเป็นแฟ้มที่ต้องใช้งานต่อเนื่องหลายครั้ง ควรเลือกกระดาษที่มีความหนาพอสมควร เพื่อช่วยให้แฟ้มคงรูปและทนต่อการหยิบใช้งาน

สามารถเลือกกระดาษและความหนาให้เหมาะกับงบประมาณและลักษณะงาน เช่น กระดาษอาร์ต กระดาษการ์ด หรือกระดาษประเภทอื่นตามความเหมาะสม

กรณีที่ต้องการความทนทานเพิ่ม สามารถพิจารณาการเคลือบผิวในบริเวณที่เหมาะสมได้

ออกแบบขนาดแฟ้มตามเอกสารภายใน

แฟ้มเวชระเบียนไม่จำเป็นต้องมีเพียงขนาดเดียว สามารถกำหนดขนาดตามแบบฟอร์มที่ใช้ภายในสถานพยาบาล

หากเอกสารภายในเป็น A4 สามารถออกแบบแฟ้มให้มีขนาดเผื่อสำหรับเก็บกระดาษ A4 ได้อย่างเหมาะสม หรือหากสถานพยาบาลมีฟอร์มเฉพาะ สามารถกำหนดขนาดแฟ้มตามเอกสารจริงได้

ก่อนผลิตควรพิจารณาว่าแฟ้มหนึ่งชุดจะต้องใส่เอกสารประมาณกี่แผ่น เพื่อออกแบบสันแฟ้มหรือพื้นที่ภายในให้เหมาะกับการใช้งาน

พิมพ์สีเดียวหรือพิมพ์สีได้

สำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมต้นทุน สามารถออกแบบแฟ้มด้วยสีเดียวหรือจำนวนสีที่เหมาะสม ขณะที่คลินิกที่ต้องการภาพลักษณ์ของแบรนด์ชัดเจนสามารถพิมพ์สีตาม Corporate Identity ได้

การออกแบบที่ดีควรให้ข้อมูลสำคัญอ่านง่าย และเว้นพื้นที่สำหรับเขียนหรือพิมพ์ข้อมูลภายหลังอย่างเพียงพอ

แฟ้มประวัติคนไข้พร้อมระบบแยกหมวด

ในกรณีที่มีผู้ป่วยจำนวนมาก สามารถออกแบบแฟ้มให้ช่วยในการจัดหมวดหมู่ได้ เช่น ใช้แถบสี ตัวอักษร หมายเลข หรือปีที่เปิดแฟ้ม

ตัวอย่างเช่น

สีฟ้า — ผู้ป่วยทั่วไป
สีเขียว — กายภาพบำบัด
สีชมพู — ทันตกรรม
สีเหลือง — ผู้ป่วยใหม่

หรือสามารถกำหนดสีตามปีที่เริ่มใช้งาน เพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่แยกเอกสารได้ง่ายขึ้น

ผลิตแฟ้มเวชระเบียนจำนวนมากสำหรับองค์กร

โรงพยาบาลหรือคลินิกที่มีผู้รับบริการจำนวนมากสามารถสั่งผลิต แฟ้มเวชระเบียนผู้ป่วย ในจำนวนที่เหมาะกับการใช้งานรายเดือนหรือรายปี

การผลิตจำนวนมากควรวางแผนให้ชัดเจนทั้งขนาด กระดาษ จำนวนสี และรูปแบบการพับ เพื่อให้ได้ต้นทุนต่อชิ้นที่เหมาะสม

สำหรับองค์กรที่มีหลายสาขา สามารถผลิตแบบเดียวกันและเปลี่ยนเฉพาะชื่อสาขา หรือรายละเอียดบางส่วนได้ตามรูปแบบงาน

ทำเป็นชุดร่วมกับบัตรนัดและสมุดนัดคนไข้ได้

นอกจากแฟ้มประวัติคนไข้แล้ว สามารถวางรูปแบบงานพิมพ์สำหรับคลินิกและโรงพยาบาลให้เป็นชุดเดียวกัน เช่น

บัตรนัดผู้ป่วย
สมุดนัดคนไข้
แบบฟอร์มประวัติ
ซองเอกสาร
ใบแนะนำการรักษา
ใบประกาศหรือเอกสารภายใน
บัตรคิว
ป้ายประชาสัมพันธ์ภายในคลินิก

ช่วยให้งานทั้งหมดมีสี โลโก้ และรูปแบบเดียวกัน สร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น

สั่งทำแฟ้มประวัติคนไข้กับ The Print

หากกำลังมองหา ร้านรับทำแฟ้มประวัติคนไข้ แฟ้มเวชระเบียนผู้ป่วย หรือแฟ้มเวชระเบียน สามารถส่งตัวอย่างงานเดิม ไฟล์ Artwork หรือรายละเอียดที่ต้องการมาเพื่อประเมินการผลิตได้

ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรแจ้ง ได้แก่ ขนาดแฟ้ม จำนวนที่ต้องการ กระดาษหรือความหนาที่ต้องการ พิมพ์กี่สี จำนวนแบบ และรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น พับ เจาะช่อง ใส่หมายเลข หรือมีข้อมูลแตกต่างกันในแต่ละชุด

The Print สามารถผลิตงานตามรูปแบบที่องค์กรต้องการ เพื่อให้เหมาะกับการใช้งานจริงของคลินิก โรงพยาบาล และสถานพยาบาลประเภทต่าง ๆ